Tävlingsexpedition

Uppgifter

Funktionen finns enbart vid större tävlingar.

  • Ge info om tävlingen
  • Hjälpa besökare
  • Utlämning av deltagarkuvert
  • Utlämning av klubbkuvert
  • Röd utgång vid målgång
  • Viltrapportering
  • Ta emot protester
  • Svara för kontakt mot tävlingsledningen
  • Ta emot betalning från utländska löpare
  • Vara kontaktorgan mot pressvärd m fl
  • Kartutlämning
  • Ta emot allmänt feedback
  • Tar emot synpunkter på tider, godkännande

Bemanning

2 personer
På morgonen vid utdelning av lagkuvert 5-6 personer


Material

  • Anteckningsutrustning
  • Bord, stol & tält
  • Skylt EXPEDITION – Info/viltrapport/rödutgång/klagomur
  • Telefonlista
  • Deltagarkuvert
  • Kvitto
  • Växelkassa & Swish-nr

Aktiviteter

Förberedelser

  • Gå igenom förutsättningar med Sekretariat

Tävlingsdagen

  • Samverka med ”viltrapport”
  • Ta emot röd utgång, banläggare brandvägg
  • Ta emot feedback
  • Ge tävlingsledningen rapport om allvarlig störning
  • Ge info/meddelande till berörda
  • Ta emot protester, skriftliga vidarebefordras till tävlingsledningen
  • Svara för kassa för utländska deltagare m fl
  • Summera erfarenheter – ge rekommendationer till justering av dessa instruktioner

Efter tävlingsdagen

  • Summera erfarenheter – ge rekommendationer till justering av arrangörshandboken